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會務預約管理系統軟件R5.0



產品特點:

目前許多大中型企業手工化管理會議室,各樓層的會議室空閑,預約情況不能及時得知。為了進一步規范會議室的使用和預約管理,避免資源浪費和預約沖突,公司自主研發的會議預約管理系統應運而生。

·查看功能 查看會議室被預約的時間段和會議室基本情況、會議主題和主講人等。查看通過審核的會議和被拒絕的會議。

·預定功能 快速預定功能,可自由選擇會議室,設置會議主題、會議時間、主持人、參會人員和外部人員等信息,支持按時間或關鍵詞搜索相關的會議。

·管理功能 可對會議進行審核,對會議室進行添加、刪除等。可對會議室內的資產進行管理,損壞收費,可對會以顯示界面進行管理更換,可自定義模塊。

·通知功能 系統可通過郵件或手機短信的方式,通知參會人員,通知內容可自定義。

·對接功能 通過微信公眾號對接,可在企業公眾號中登陸系統后進行會議室預約和管理。對接OA系統或外部第三方數據系統,實現共享用戶、共享會議信息、推送數據等功能。對接多媒體信息發布系統,可在會議屏發布視頻、圖片、文字、天氣等多媒體數據。對各個會議屏進行設備控制管理,如音量、開關、截圖、素材管理等功能。

·支持手機端登陸 支持安卓、IOS、Windows 、phone等移動設備登陸后臺,數據與PC端數據保持一致。


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